Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik.

Im Hauptbereich Kälte- und Wärmepumpentechnik ist ab 01.07.2024 im Rahmen einer Nachbesetzung eine Stelle zu besetzen als:

Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

• Sie übernehmen die kaufmännische Unterstützung in den öffentlichen sowie industrienahen Forschungs- und Entwicklungsprojekten u.a. durch:
  • Monitoring der monatlichen Projektabschlüsse
  • Kommunikation mit Projektpartnern, Kunden und externen Dienstleistern 
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung und -korrektur sowie eigenständige Pflege und Verwaltung von Angebotsanfragen, des Auftragseinganges und der Auftragsdatenbank
  • Zuarbeit zum Projektcontrolling durch vorbereitende Rechnungslegung, Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
  • Unterstützung bei der Dokumentation von Projekten, Organisation von Projektunterlagen und deren Abrechnungen
• Sie übernehmen die Assistenz der Bereichsleitung inkl. Bereichsorganisation u.a. durch:
  • Verwaltung bereichsinterner Eingangsrechnungen, Hauspost und Bereichsinformationen
  • Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
  • Organisation von weltweiten Dienstreisen und Abrechnung nach betrieblichen Richtlinien
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen 
  • Pflege der bereichsinternen Ablage

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännisch-technische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Projekt- und Bereichsassistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise  

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team und die Chance, zukunftsweisende Forschung voranzutreiben.

• Standort:  Unmittelbar am Großen Garten in Dresden
• Stellenart: Unbefristet in Vollzeit bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden
• Benefits: Mitarbeiterzuschüsse für Mittagessen, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.04.2024 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Referenznummer 240325 an: : bewerbung@ilkdresden.de